核算考勤怎么做

发布时间:2022-05-11 18:38:54

员工的考勤与员工的工资有一定的关系。大多数企业都会在月底对员工的考勤进行统计,以此来计算员工的出勤情况,从而得到具体的缺勤扣款。一起来看看核算考勤怎么做的内容吧。

1.打开“员工出勤表”的原始文件,然后在“A3:A22”中输入员工姓名,然后选择单元格区域“B3:X22”,切换到“数据”选项卡,单击“数据工具组”下拉按钮右边的“数据有效性”,然后单击弹出菜单的“数据有效性”。

2.打开“数据有效性”对话框,将“有效性条件”组合框中的“允许”下拉列表设置为“序列”,单击源文件框右侧的“折叠”按钮。

3.选择单元格“D24:D28”,点击“数据有效性”对话框展开按钮。

4.打开“数据有效性”对话框,切换到“输入信息”选项卡,在“输入信息”文本框中输入“考勤√,请假〇,请假半天◎,迟到⊙,旷工×”,然后点击“确定”按钮。

5.选择单元格“B3:X22”,切换到视图选项卡,然后单击“冻结窗口”按钮,并从展开的下拉列表中选择“冻结拆分窗格”选项。

6.C5单元格的上方和左侧的单元格将被锁定在屏幕中。拉动垂直或水平滚动条可以查看相关效果。根据数据有效性在“B3:X22”单元格中输入相应的数据。

7.选择单元格Y3,输入公式=COUNTA【C3:X3】,按“Enter”,显示计算结果。

8.选择单元格Z3,输入公式=COUNTIF【C3:X3,“√”】,按“Enter”,可以计算实员工的实到次数。

9.选择单元格AA3,输入公式“=COUNTIF【C3:X3,“〇”】+COUNTIF【C3:X3,“◎”】/2”,按“Enter”可以计算员工的休假天数。

10.选择单元格AB3,输入公式“=COUNTIF【C3:X3,“⊙”】”,按“Enter”可以计算员工的迟到次数。

11.选择单元格AC3,输入公式“=COUNTIF【C3:X3,“×”】”,按“Enter”,可以计算员工的旷工次数。

12使用自动填充功能将单元格“Y3:AC3”中的公式填充到“Y22:AC22”单元格中。

13.对单元格区域“A2:AC22”适当地进行格式设置,并根据需要添加边框阴影。

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